LeanOfficeProgramm™

 

LeanOfficeProgramm™


Angebot / Konzept für

Lean-Office-Programm™

Ganzheitliche & nachhaltige Effizienz in allen administrativen Bereichen

 

 

Was ist das LeanOfficeProgramm™

 

Potenziale erkennen und nutzen

Papierstapel, E-Mail Flut, Suchzeiten, hohe Durchlaufzeiten, Doppelarbeit und Redundanz sind die verborgenen Potentiale in der Administration. Mit dem Aufdecken dieser „Schätze“ lassen sich überall in der Verwaltung große Summen einsparen und die Effektivität steigern.

Der Trend im Büro geht zum Lean-Office angelehnt an Lean-Production, die in den vergangenen 20 Jahren mit Hilfe von Lean-Methoden eingeführt wurde.

Der Lean-Office-Ansatz geht jedoch weit über „Entrümplungs-Aktionen“ hinaus. Derartige „Schöner-Wohnen-Aktionen“ besitzen nur oberflächliche Wirkung und reichen einfach nicht aus, um die Prozesse in den Griff zu bekommen. Die Effektivität der Administration steigt erst, wenn konsequent an der Verbesserung und Kontrolle der Verwaltungsprozesse gearbeitet wird. Gleichzeitig müssen sich die Mitarbeiter in der Organisation ihrer eigenen Prozesse vom „Unterlasser“ zum „Unternehmer“ entwickeln. Erst dadurch entsteht eine effizientere
Auftragsabwicklung. Die Wartezeiten werden verkürzt. Die Anzahl der Fehler dezimiert und die  Kooperation zwischen unterschiedlichen Abteilungen wird signifikant verbessert.


Lean-Office ist die konsequente Weiterentwicklung der bewährten Lean-Mangement-Methoden, angewendet auf die spezifischen Anforderungen in administrativen Bereichen.

Wartezeiten, Korrektur Schleifen und unzählige Rückfragen im Laufe eines Prozesses gehen meist auf uneinheitliche, mangelhaft geregelte Kompetenz und Aufgabenbereiche zurück. Auf undefinierte Schnittstellen, unklare Verantwortlichkeiten und gewachsene Unternehmensstrukturen. Außerdem binden mangelhaft definierte Schnittstellen wertvolle Zeit und wichtige Ressourcen, die dringend an anderen Stellen benötigt werden.

 

Das gesamte Angebot können wir Ihnen auch in voneinander unabhängig

buchbaren Modulen, unternehmensintern, in englischer Sprache und

speziell auf Ihren Bedarf zugeschnitten anbieten Fragen Sie uns!

 

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